Ihre Hauptversammlung in Präsenz
Wir organisieren Ihre Hauptversammlung rechtssicher, effizient und kostentransparent – von der Einberufung bis zur Abstimmung. Als erfahrener HV-Dienstleister begleiten wir Aktiengesellschaften und SEs.
- Maßgeschneiderte HV-Portallösungen für Präsenz-Hauptversammlungen
- HV-Software auf DAX-Standard
- Persönliche Betreuung und Beratung vor Ort durch einen GFEI Ansprechpartner
- Rechtssichere Stimmauszählung mittels Stimmbogen(QR-Code), Tablet (eVote) oder aktionärseigenem Endgeräte(Bring-your-own-Device).
Hauptversammlungen begleitet
Präsenz-Hauptversammlungen
Aktionäre im Aktienregister bei der größten Hauptversammlung
Alle Aktionärsrechte gewahrt – mit bewährter HV-Software
Die GFEI gehört zu den erfahrensten Hauptversammlungs-Dienstleistern in Deutschland. Wir kennen die Besonderheiten von Präsenz- und Online-HVs für Small und Mid Caps – von der nicht gelisteten Aktiengesellschaft bis zu Emittenten des MDAX. Unsere Erfahrung aus über 700 Präsenz-Hauptversammlungen ist die Grundlage für eine überzeugende Unternehmensdarstellung bei überschaubarem Budget.
Klassische HV-Beratung
Alle bekannten Beratungselemente – von Zeitplan über die Erstellung des Leitfadens bis hin zur Nachbereitung.
Moderne Software
Tabletbasierte Abstimmung und ein integriertes HV-Portal – auch für die digitale Anmeldung bei Namensaktien.
Ein fester Ansprechpartner
Eine Person koordiniert alle HV-Prozesse und ist am HV-Tag vor Ort für Sie da.
Digital, effizient und sicher abstimmen
Rechtssichere Stimmauszählung per Stimmbogen mit QR-Code, per Tablet (eVote) oder über das eigene Endgerät Ihrer Aktionäre.
Stimmbogen
- Stimmabschnitte mit QR-Code
- Stimmsammlung per Wahlurne
- Klassisches, bewährtes Verfahren
Tablet (eVote)
- Stimmsammlung und Auszählung in einem Schritt
- Abstimmungspunkte klar lesbar auf dem Tablet
- Modernes Erscheinungsbild
Bring your own Device
- Abstimmung per eigenem Smartphone im HV-Portal
- Abstimmungspunkte klar lesbar auf dem Endgerät
- Innovatives Erscheinungsbild
eVote – die tabletbasierte Abstimmung
Mit eVote stimmen Ihre Aktionäre per Tablet ab – statt mit Stimmbögen und Wahlurnen. Stimmsammlung und Auszählung laufen zusammen – die Ergebnisse stehen deutlich schneller fest, als bei der Abstimmung mittels Stimmabschnitt.
Schnellere Abstimmungen
Ergebnisse stehen in wenigen Sekunden fest. Manuelles Auszählen und Wartezeiten entfallen.
Nachvollziehbar dokumentiert
Jede Stimmabgabe wird eindeutig und revisionssicher erfasst
Kürzere, planbare HV
Weniger Abstimmungs- und Wartezeit macht die Versammlung kürzer und besser planbar.
Einfache Bedienung
Übersichtliche, barrierearme Oberfläche – auch für technisch weniger erfahrene Aktionäre.
Flexible Abstimmungsarten
Offene, geheime, namentliche oder getrennte Abstimmungen – auch kurzfristig.
Voll integriert
Verbunden mit Aktionärsportal, Präsenzerfassung und Stimmrechtsvertretung.
Alles für Ihre Präsenz-HV aus einer Hand
- Fristgerechte und formgerechte Umsetzung nach AktG
- Abstimmung mit Notar, Gesellschaft und Bundesanzeiger
- Einhaltung von Meldefristen, Satzung und Börsenvorgaben
- Erstellung der Teilnehmerlisten gemäß Aktienregister
- Präzise Stimmberechtigungsprüfung (auch bei Namensaktien)
- Handling von Umschreibungen und Depotbankmeldungen
- Schneller Check-In mit Barcode oder QR-Code-Systemen
- Ausgabe von Stimmkarten, Abstimmungsgeräten und Unterlagen
- VIP-/Vorstand-/Presse-Akkreditierung reibungslos organisiert
- Einsatz bewährter Abstimmungssysteme (elektronisch oder manuell)
- Sofortige Ergebnisermittlung und -darstellung
- Protokoll- und Beweissicherheit der Abstimmungen
- Ablaufregie mit Zeitmanagement, Rednerlisten und Wortmeldungen
- Enge Abstimmung mit Versammlungsleitung und Notar
- Technische Koordination von Ton, Bild, Licht und Streaming (falls hybrid)
- Persönliche Begleitung des Unternehmens am HV-Tag
- Unterstützung bei Reden, Präsentationen, Protokollen
- Ansprechpartner für alle rechtlich-organisatorischen Fragen
- Versand der Einladungen und Stimmrechtsvollmachten
- Hotline und Support für Aktionäre und Bevollmächtigte
- Bearbeitung von Rückfragen, Vollmachten und Gegenanträgen
- Protokollabstimmung, Abstimmungsergebnisse, elektronische Datenübermittlung
- Schnittstellenmanagement zu Catering, Location, Technik und Sicherheit
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Gesicherte Serverstrukturen und Verschlüsselung
- Nachvollziehbare Prozesse und Audit-Trails
- Erstellung der HV-Dokumentation und Ergebnislisten
- Übergabe an das Unternehmen / Veröffentlichung im Bundesanzeiger
- Lessons Learned / Optimierung für Folgejahre
- Abstimmung mittels eVote – statt Stimmbögen und Wahlurnen
- Prozessreduktion: Die Zusammenlegung von Stimmsammlung und -auszählung führen zur Beschleunigung der Ergebnisermittlung gegenüber der papierhaften Abstimmung mittels Stimmbögen.
- Die übersichtliche Darstellung der zur Abstimmung stehenden Tagesordnungspunkte oder Anträge sowie die intuitive Bedienbarkeit der Eingabemaske vereinfachen die Stimmabgabe.
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Ihre Präsenz-HV – jetzt anfragen
Nennen Sie uns Termin, Ort und erwartete Anmeldungen, und wir kalkulieren Ihr individuelles Angebot. Wir empfehlen, sich etwa drei Monate vor dem HV-Termin zu melden.
- Ein fester Ansprechpartner für alle HV-Prozesse
- Persönliche Betreuung am HV-Tag
- Kurzfristige Online-Demo möglich
Ihre Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Mehr in unserer Datenschutzerklärung.