Neben der Organisation Ihrer Hauptversammlung unterstützen wir Sie als HV-Dienstleister mit weiteren Services, Netzwerken und Erfahrungen bei Ihrer Umsetzung
Mit unserem HV-Portal erledigen Ihre Aktionärinnen und Aktionäre alles rund um die Hauptversammlung bequem online: anmelden, abstimmen, Vollmachten erteilen und – bei virtueller oder hybrider Hauptversammlung – live teilnehmen. Das Portal ist individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten und für Präsenz-, hybride und virtuelle Hauptversammlungen einsetzbar.
Zugang mit individuellen Zugangsdaten: Anmeldung zur Hauptversammlung und Eintrittskarte ohne Papier und Postweg.
Stimmabgabe bequem online – innerhalb der in der Einberufung genannten Fristen, auch noch kurzfristig vor der Abstimmung.
Vollmacht und Weisungen an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft oder Vollmacht an einen Dritten – digital erteilt und jederzeit nachvollziehbar.
Hauptversammlung im Livestream verfolgen und über den virtuellen Wortmeldetisch Rederecht per Video wahrnehmen, Nachfragen oder Anträge stellen.
Stellungnahmen vorab einreichen (§ 130a AktG), Auskunftsverlangen nach § 131 AktG und Widerspruch gegen Beschlüsse – alles an einem Ort.
Einsicht in das Teilnehmerverzeichnis am HV-Tag und digitale Abstimmbestätigung nach § 129 Abs. 5 AktG.
Das HV-Portal verbindet Ihre Anmeldestelle, die Stimmrechtsvertretung und die Ergebnisermittlung in einem durchgängigen digitalen Prozess – betreut von unserem Team vom Tag der Einberufung bis zur Nachbereitung.
Unsere Frage-Antwort-Software optimiert den Workflow im Backoffice und sorgt für einen strukturierten Ablauf der Generaldebatte Ihrer Hauptversammlung – vom Podium bis ins Backoffice.
Nahtlose Verbindung zwischen Podium und Backoffice – Fragen und Antworten laufen ohne Medienbruch.
Anpassbares System für bis zu 100 Benutzer – passend für jede Größe Ihrer Hauptversammlung.
Verwaltung der Fragenwarteschlange und personalisierte Freigabe der Antworten in Echtzeit.
Wir führen das Aktienregister Ihrer Gesellschaft nach § 67 AktG – zuverlässig, datenschutzkonform und eng verzahnt mit Ihrer Hauptversammlung.
Name, Vorname
Anschrift
Stückzahl
Stand
Beispieldaten – Pflichtangaben nach § 67 Abs. 1 AktG
Aufbau oder Übernahme Ihres bestehenden Registers inklusive Datenprüfung und -bereinigung.
Regelmäßige Verarbeitung der Umschreibungen aus der Verwahrkette – Ihr Register bleibt aktuell.
Aktionärsstruktur, Top-Aktionäre, Veränderungen und Exporte für Ihre IR – auf Abruf.
Versand der Einladungen, Eintrittskarten und Anmeldung direkt aus dem Register – auch über unser HV-Portal.
Professionelles Register für Gesellschaften mit girosammelverwahrten Namensaktien.
Auch für kleinere und Familien-AGs – inklusive vinkulierter Namensaktien.
Wir begleiten Sie organisatorisch beim Wechsel von Inhaber- auf Namensaktien.
Sprechen Sie uns an – wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot für Aktienregister und Hauptversammlung.
Neue Meldepflichten gegenüber dem Bundeszentralamt für Steuern und digitale Aktionärskommunikation nach ISO-Standard: Wir geben Ihnen einen kurzen Überblick darüber, was auf börsennotierte Aktiengesellschaften zukommt – und wie die GFEI Sie rund um Ihre Hauptversammlung dabei unterstützt.
ISO-20022-Nachrichten für Einberufung, Anmeldung und Weisungen entlang der Verwahrkette.
MiKaDiv tritt in Kraft – erstmals relevant für Gewinnverwendungsbeschlüsse Ihrer Hauptversammlung.
Pflicht für börsennotierte Aktiengesellschaften, ihr Aktionariat an das BZSt zu melden.
seev.001 für die Einberufung, seev.004 für Anmeldungen und Weisungen – Standard nach ARUG II / SRD II.
Mit MiKaDiv müssen börsennotierte Aktiengesellschaften zum Zeitpunkt des Gewinnverwendungsbeschlusses die Zusammensetzung ihres Aktionariats ermitteln und die entsprechenden Daten unverzüglich an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) übermitteln. Das BZSt gleicht diese Angaben mit den Meldungen der Banken ab und schafft damit mehr steuerliche Transparenz bei Dividendenausschüttungen.
Antrag nach § 67d AktG über die Verwahrkette; die Antworten der Intermediäre werden gesammelt.
Aufbereitung der Daten nach BZSt-Vorgaben und fristgerechte Übermittlung der Meldedateien.
Prüfung der BZSt-Quittungen; Korrektur- und Ergänzungsmeldungen bei Nachlieferungen.
Nachweis der ordnungsgemäßen Übermittlung; Quittungen werden rechtssicher aufbewahrt.
Die GFEI koordiniert diese Schritte im Zusammenspiel mit Ihrer Hauptversammlung – gemeinsam mit spezialisierten Dienstleistern wie dem MiKaDiv-Full-Service der Bundesanzeiger Verlag GmbH. Die Identifikationsdaten lassen sich zusätzlich für Ihre Investor Relations nutzen.
„seev“ steht für die ISO-20022-Nachrichten im Bereich Securities Events. Seit ARUG II bzw. der EU-Aktionärsrechterichtlinie (SRD II) laufen Informationen zur Hauptversammlung maschinenlesbar vom Emittenten über Zentralverwahrer wie Clearstream und die Depotbanken bis zum Aktionär – und Anmeldungen und Weisungen auf demselben Weg zurück.
Einberufung wird im HV-System als seev.001 erzeugt
Zentralverwahrer verteilt die Nachricht
Weiterleitung über die Intermediäre
Erhält die Einberufung digital
Meldet sich an und erteilt Weisungen
Bündeln die Aktionärsmeldungen
Übermittlung als seev.004
HV-System liest Anmeldungen und Weisungen ein
Unser Softwarepartner hat einen Service eingeführt, um Daten an Clearstream zu übertragen und von dort zu empfangen. Der Empfang ist derzeit auf Proxymity-Daten beschränkt.
Sprechen Sie uns an – wir klären gemeinsam, was MiKaDiv und SEEV für Ihre nächste Hauptversammlung bedeuten.
Die bekannteste Form – im direkten Austausch mit Ihren Aktionären. Unsere Erfahrung sorgt für eine überzeugende Unternehmensdarstellung bei überschaubarem Budget.
Deutliche Kosten- und Zeitersparnis: Saal, Bewirtung, Technik vor Ort und Sicherheitsdienst entfallen, der organisatorische Aufwand sinkt.
Das Beste aus beiden Welten: Aktionäre nehmen vor Ort oder online teil – live dabei, transparent informiert und aktiv eingebunden.
Unsere Kunden profitieren bei allen relevanten Kapitalmaßnahmen von unserem Investoren- und Multiplikatorennetzwerk. Bei Kapitalerhöhungen, Aktien- und Anleiheplatzierungen, Fremdkapitalprodukten sowie Mergers & Acquisitions kooperieren wir mit Small- und Mid-Cap-Banken in Deutschland und eröffnen Ihnen den Zugang zu institutionellen Investoren und vermögenden Privatanlegern.
Zugang zu Small- und Mid-Cap-Banken, institutionellen Investoren und vermögenden Privatanlegern.
Erfahrung aus zahlreichen nationalen und internationalen Kapitalmarkttransaktionen – von IPO bis Anleiheemission.
Ihre Hauptversammlung, Ihre IR und Ihr Marketing laufen bei einem Partner zusammen – abgestimmt und effizient.
Ob Hauptversammlung, Kapitalmaßnahme oder Investor Relations – wir kalkulieren Ihr persönliches Angebot auf Ihren Bedarf.