Die GFEI zählt zu den führenden (Online-) Hauptversammlungs-Dienstleistern in Deutschland.

Wir kennen alle Besonderheiten der Online HV, die sich für Small-, Mid Caps und MDax im Rahmen der (virtuellen) Hauptversammlungs-Planung stellen. Unsere langjährige Erfahrung aus über 1.000 Präsenzhauptversammlungen bietet eine hervorragende Grundlage zur positiven Unternehmensdarstellung bei einem überschaubaren Budget.

Auch im Bereich der Online-HV bieten wir State-of-the-Art Softwarelösungen. Neben der Einrichtung der Steaming Server und Software bieten wir auch den Livestream mit entsprechender Technik an.

Unser System für Versammlungen und Abstimmungen ist sicher, zuverlässig und vollständig digital unterstützt. Marktgängiger Q&A-Workflows sowie eines transparenten Abstimmungsmanagements gewährleisten wir jederzeit rechtskonforme Abläufund ein höchstes Maß an Datensicherheit.

Profitieren Sie vom reibungslosen, sicheren und in sich geschlossenen Hauptversammlungsmanagement der GFEI.

Gern zeigen wir Ihnen – auch kurzfristig – unsere Lösungen im Rahmen einer Videokonferenz.

1. Rechtssichere Plattform & Technik
   Sichere Online-Plattform für Live-Übertragung mit personalisiertem Zugang und Zwei-Faktor-Authentifizierung. DSGVO-konforme Datenverarbeitung gewährleistet Schutz und Sicherheit.

2. Streaming & Produktion
   Hochwertiger HD-Livestream mit professioneller Mehrkamera-Regie. Integration von Charts, Reden und Präsentationen sowie Live-Untertitelungen und optionalem Simultandolmetschen.

3. Aktionärs-Interaktion
   Fragen und Redebeiträge können schriftlich oder per Audio/Video vorab oder live eingereicht werden. Die Moderation ist transparent und dokumentiert alle Abläufe rechtssicher.

4. Abstimmungsmanagement & Proxy Handling
   Echtzeit elektronische Stimmabgabe, Vollmachts- und Briefwahlverwaltung. Automatische Ergebnisermittlung und revisionssichere Protokollierung, unter Berücksichtigung von Kapital- und Kopfstimmrecht.

5. Aktionärsregister & Teilnehmermanagement
   Verwaltung von Anmeldungen, Vollmachten und Aktionärslisten mit Identifizierung der Teilnehmer und Schnittstellen zum Aktienregister.

6. Compliance & Rechtssicherheit
   Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen (AktG, DSGVO, COVID-HV-Gesetz). Revisionssichere Dokumentation aller Abläufe mit Verfügbarkeit von Protokollen und Aufzeichnungen.

7. Support & Service
   Technischer Support für Aktionäre via Hotline, E-Mail und Chat. Betreuung von Vorstand, Aufsichtsrat und Versammlungsleiter inklusive Testläufen vor der HV.

8. Nachbereitung & Reporting
   Bereitstellung von Protokollen, Abstimmungsergebnissen und Teilnehmerlisten. Umfassende statistische Auswertung und Archivierung von Stream und Daten für IR und Compliance.

POWER of Online AGM by GFEI