Ihr Beratungshaus für Haupt-, Gläubiger- und Mitgliederversammlungen – in Präsenz, virtuell oder hybrid. Seit 2003 begleiten wir Small und Mid Caps rechtssicher, effizient und aus einer Hand.
Gegründet 2003 mit Fokus auf Small und Mid Caps, verbinden wir tiefes Kapitalmarktverständnis mit einer Hands-on-Mentalität für den Mittelstand für Ihre Hauptversammlung.
Zu unseren Kunden zählen u.a. Gesellschaften aus dem MDAX sowie aus allen weiteren Segmenten der Frankfurter Wertpapierbörse. Auch unterstützen wir Emittenten aus dem Geregelten Markt und dem Freiverkehr der Regionalbörsen. Zudem zählen nicht gelistete Gesellschaften, Start-Ups, Privatschulen und unterschiedlichste Verbände zu unserem Kundenkreis in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Luxemburg und Liechtenstein.
Ein Gesicht, eine Stimme, eine Lösung: Ihre Projektleitung koordiniert alle HV-Prozesse und alle beteiligten Dienstleister.
HV-Software, die auch DAX-Konzerne nutzen – mit HV-Portal, digitaler Abstimmung und webbasiertem Q&A-Backoffice.
Unser kosteneffizientes Inhouse-Streaming – oder Ihr bestehender Mediendienstleister, den wir einbinden.
Die bekannteste Form der Haupt-Versammlung – im direkten Austausch mit Ihren Aktionären. Unsere Erfahrung sorgt für eine überzeugende Unternehmensdarstellung bei überschaubarem Budget.
Deutliche Kosten- und Zeitersparnis: Saal, Bewirtung, Technik vor Ort und Sicherheitsdienst entfallen, der organisatorische Aufwand sinkt.
Das Beste aus beiden Welten: Aktionäre nehmen vor Ort oder online teil – live dabei, transparent informiert und aktiv eingebunden.
Rechtsunterstützende, technische und organisatorische Beratung – alles aus einer Hand und perfekt aufeinander abgestimmt. Wir überwachen sämtliche Fristen und Workflows von der Einberufung bis zur Nachbearbeitung.
Besichtigung und Buchung der HV-Location sowie Auswahl und Koordination aller beteiligten Dienstleister.
Projektplan nach Gesetz und Satzung, Durchsicht der Einberufung und deren Veröffentlichung im Bundesanzeiger; Einberufungsmanagement nach § 125 AktG.
Entwurf und Abstimmung aller HV-Unterlagen – von Haupt- und Sonderleitfäden bis zu Präsentationen, Reden und Q&A-Katalogen.
Eintritts- und Gastkartenmanagement sowie Übernahme der Anmeldestellenfunktion – auch mit integriertem HV-Portal.
Ermittlung von Stimmrechtsausschlüssen nach § 136 AktG, Weisungs- und Präsenzerfassung sowie manuelle und digitale Stimmauszählung.
Aufbereitung aller HV-Unterlagen und Erstellung der Abstimmungsbestätigungen nach § 129 Abs. 5 AktG.
Unsere portable Streaming-Technik ermöglicht eine kostenoptimierte HD-Produktion mit kurzen Aufbauzeiten – oder wir binden Ihren externen Mediendienstleister ein. Unsere HV-Portale bieten Sicherheit für virtuelle und Präsenz-Hauptversammlungen.
Modernste Streaming-Technologie.
4K/HD-Technik für maximale Ausfallsicherheit.
Erfahrene Experten und Q&A-System vor Ort.
Rechtssichere Stimmauszählung per Stimmbogen mit QR-Code, per Tablet (eVote) oder über das eigene Endgerät Ihrer Aktionäre auf der Hauptversammlung.
Unsere Frage-Antwort-Software sorgt für einen strukturierten Workflow in der Generaldebatte – vom Podium bis ins Backoffice.
Mit manchen Kunden arbeiten wir seit über 10 Jahren zusammen. Das sagen sie über uns:
„Seit vielen Jahren schätzen wir die Zusammenarbeit mit GFEI. Kurze Entscheidungswege, schnelle Reaktionszeiten und eine stets reibungslose Durchführung zahlreicher Hauptversammlungen machen GFEI zu unserem bevorzugten Partner.“
„We value our relationship with GFEI and appreciate their consistent support and professional approach.“
Wir kalkulieren Ihr persönliches Hauptversammlungsangebot auf Ihren Bedarf – inklusive erwarteter Anmeldungen und Präsenzen.
Die wichtigsten Erstfragen unserer Kunden. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Die für unsere Kunden wichtigste Frist ist die Einreichungsfrist beim Bundesanzeiger. In der Regel muss hierfür ein Vorlauf von etwa 36 Tagen eingeplant werden. Um alle Details rechtzeitig abstimmen zu können, empfehlen wir, sich etwa drei Monate vor dem gewünschten Hauptversammlungstermin mit uns in Verbindung zu setzen.
Wir brauchen nur eine stabile LAN-Verbindung. Um den Rest kümmert sich dann gerne die GFEI.
Zeitplanung, Anmeldestelle, Leitfäden, Managementberatung, Streaming, Software und Präsenzerfassung, Abstimmergebnisse, BAnz Anmeldungen, Corporate Action, Einladungsversand, Fristen, Technik, Präsenzerfassung, Q&A Kataloge, Webseitenkontrolle, Eintrittskarten-Management, Stimmbögen, etc.
Für alle AGs, SEs und Kapitalgesellschaften, die eine Hauptversammlung durchführen müssen – vom Freiverkehr bis zum MDAX. Zudem für Gläubiger- und Mitgliederversammlungen, zum Beispiel von Privatschulen und Verbänden. Wir sind in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Luxemburg, Liechtenstein und den Niederlanden tätig.
